Sovtrans SRL înțelege importanța datelor dvs. și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora. De aceea, este esențial pentru noi să vă oferim într-o manieră integrată și practică informațiile legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în calitate de persoane vizate (utilizatori ai website-ului sovtrans.ro, clienți, potențiali clienți, consumatori, potențiali consumatori) în cadrul acestei Politici de prelucrare a datelor cu caracter personal, aplicabile pentru scopurile listate mai jos.

Această Politică este aplicabilă tuturor dispozitivelor utilizate pentru accesarea website-ului sovtrans.ro, inclusiv smartphone-uri și tablete. Dacă nu sunteți de acord cu termenii și condițiile privind utilizarea acestora vă rugăm să nu utilizați site-ul.

Conform cerințelor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, modificată și completată, Sovtrans SRL administrează în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele cu caracter personal pe care ni le furnizați despre dumneavoastră, în contextul vizitării site-ului și achiziționării produselor.

1. Scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal

Sovtrans SRL colectează și prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

A. Administrarea, îmbunătățirea și realizarea produselor și serviciilor furnizate de site-ul sovtrans.ro

B. Activități comerciale de vânzări de produse, incluzând realizare, administrare și dezvoltare vânzări de produse pe website, administrarea conturilor clienților, cercetare/studii de piață, statistică.

C. Reclamă, marketing și publicitate, activități de promovare a serviciilor, desfășurarea campaniilor promoționale, transmiterea de newslettere (buletine informative), urmărirea și monitorizarea vânzărilor de servicii și comportamentului consumatorului.

2. Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

Pentru realizarea scopurilor de mai sus, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

A. Pentru administrarea, îmbunătățirea și realizarea produselor și serviciilor furnizate de site:

– nume, prenume, e-mail, informații tehnice privind dispozitivul vizitatorului – locația acestuia, adresa IP, tipul de echipament hardware, informații legate de intervalul orar și data utilizării website-ului, alte informații care rezultă din folosirea aplicațiilor de tip Cookies.

B. Pentru reclamă, marketing și publicitate, activități de promovare a serviciilor, desfășurarea campaniilor promoționale, transmiterea de newslettere (buletine informative), urmărirea și monitorizarea vânzărilor și comportamentului consumatorului:

– nume și prenume, e-mail, obișnuințe/preferințe/comportament.

C. În scop probatoriu în legătură cu activitățile de mai sus și de arhivare: stocarea de date cu caracter personal menționate la scopurile de mai sus în vederea menținerii evidențelor legate de activitățile desfășurate, pentru protejarea drepturilor în justiție și exercitarea altor drepturi conform legii și contractelor încheiate, îndeplinirea eventualelor cerințe de arhivare, în acord cu dispozițiile legale.

3. Cui dezvăluim datele dvs. cu caracter personal

În vederea realizării unuia sau mai multor scopuri menționate mai sus, Sovtrans SRL poate dezvălui datele dvs. cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

– partenerilor contractuali ai (cum ar fi companiile cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare),

– furnizori de servicii (de marketing sau alte servicii), inclusiv entități care asistă în prelucrarea de date ca împuterniciți, asigurători,

– autorităților publice (Parchet, Poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului), în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate,

– altor companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a produselor și serviciilor noastre.

4. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană.

5. Drepturile de care beneficiați

În legătură cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

– Dreptul la informare – dreptul de a fi informat cu privire la identitatea și datele de contact ale operatorului, scopurile prelucrării datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor.

– Dreptul de acces – dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de noi, și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile legate de modalitatea în care sunt prelucrate datele.

– Dreptul la rectificare – dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte care vă privesc, precum și completarea datelor incomplete.

– Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – în situațiile în care datele sunt prelucrate ilegal sau datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost prelucrate.

– Dreptul la restricționarea prelucrării – poate fi exercitat în cazul în care se contestă exactitatea datelor prelucrate sau în cazul în care datele dvs. sunt prelucrate ilegal, iar ștergerea acestora nu este dorită.

– Dreptul de opoziție – dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația dvs. particulară, că datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări.

– Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. și se realizează prin mijloace automate.

– Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

– Dreptul de a vă adresa justiției.

6. Durata prelucrării datelor

În vederea realizării scopurilor de prelucrare menționate, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal pe întreaga durată a desfășurării activităților, până în momentul în care dvs. sau reprezentantul legal/reprezentanții dvs. veți exercita dreptul de opoziție/de ștergere (cu excepția situației în care se prelucrează datele în baza unei obligații legale sau justifică un interes legitim). Ulterior încheierii operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul pentru care au fost colectate, dacă dvs. sau reprezentantul legal/reprezentanții dvs. nu veți exercita dreptul de opoziție/de ștergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate de pe durata de timp prevăzută în procedurile interne și/sau vor fi distruse.

7. Securitatea datelor

Sovtrans SRL acordă o importanță deosebită securității datelor dvs. cu caracter personal și implementează măsuri adecvate în vederea protejării acestora împotriva accesului neautorizat, utilizării necorespunzătoare sau divulgării, modificării neautorizate, distrugerii sau pierderii accidentale. Toți angajații și colaboratorii, precum și orice terțe părți care acționează în numele și pe seama Sovtrans SRL sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor dvs. și cerințele legislației în vigoare în privința protecției datelor cu caracter personal.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați la:

• Adresa: Bulevardul Carol I 51, Bucuresti
• Email: sovtrans@sovtrans.ro